El módulo de Factura electrónica posee las siguientes características:
Documento que utiliza
El módulo soporta los siguientes documentos:
- Factura Afecta.
- Factura Exenta.
- Factura de compra.
- Liquidación Factura.
- Nota de Crédito.
- Nota de Débito.
- Guía de Despacho
- Factura exportación.
- Nota de crédito exportación.
- Nota de Débito Exportación.
Libros que maneja
El módulo maneja los siguientes libros:
- Libro de Compra.
- Libro de Ventas.
- Libro de Guías.
El sistema posee la funcionalidad que usted escoge cuándo enviar los libro al S.I.I. sin que exista un proceso automático que lo obligue a enviarlos.
Administración de documentos de ventas (Emitidos a clientes)
El sistema posee el seguimiento de un documento emitido a un cliente. Dentro de ventas, el módulo posee las siguientes funciones:
- Envío automático al S.I.I. para su aprobación.
- Envío automático de DTEs a clientes.
- Administración de DTEs rechazados.
- Panel de seguimiento de los DTEs emitidos.
- Administración de referencias (configurables por usted).
- Administración de control de Folios (CAF).
- Impresión masiva de facturas electrónicas.
- Respaldo de todos los DTE que usted genere.
Además de permitir la rápida contabilización de un documento electrónico. Alimentando con la información al módulo de Ventas y de Contabilidad. Optimizando los tiempos de imputación y minimizando los errores por ingreso de información al sistema.
Posee un panel o Dashboard de control de seguimiento de los documentos ingresados por la sección de Ventas del módulo de Factura electrónica. Además de gráficos que miren el comportamientos de las ventas por año, mes, entre otras.
Administración de documento de compras (envío desde Proveedores)
El sistema posee el seguimiento de un documento enviado por un proveedor. Realizando la captura y administrando su contenido. Dentro del manejo de DTEs de compras, el módulo posee las siguientes funciones:
- Acuse de recibo de un DTE
- Acuse de Mercaderías
- Aceptación o rechazo comercial de un DTE
Cumpliendo con la actual normativa vigente exigida por el servicio de impuestos internos (S.I.I.).
Además de permitir la rápida contabilización de un documento electrónico. Alimentando con la información al módulo de compras y de contabilidad. Optimizando los tiempos de imputación y minimizando los errores por ingreso de información al sistema.
Posee un panel o Dashboard de control de seguimiento de los documentos ingresados por la sección de compras del módulo de Factura electrónica. Además de gráficos que miren el comportamientos de las compras por año, mes, entre otras.
Consultas y reportes
Todas las consultas y reportes del sistema poseen tres opciones de trabajo. Por Pantalla, Exportación a Excel, Exportación a PDF.
- Seguimiento de un DTE Ventas.
- Seguimiento de un DTE Compras.
- Seguimiento de un DTE Guías de Despacho.
- Libro electrónicos.
- Datos de un Contribuyente Electrónico.